Групповое переименование файлов в Excel. Переименовываем файлы в подпапках.

Перед чтением текста ниже вам необходимо ознакомиться со статьей «Групповое переименование файлов. Универсальная утилита в Excel.»

В этой статье я покажу один из возможных вариантов переименования файлов в подпапках.

Один из вариантов такой задачи звучит так: переименовать файлы в подпапках, каждый раз начиная отсчет счетчика в имени файла с единицы.

Короткий план:

  • Читаем файлы;
  • С помощью формулы формируем новые имена файлов;
  • Вставляем в столбец E новые названия файлов;
  • Переименовываем;

Собственно, такая задача сводится к написанию формулы в Excel. Хоть и звучит все как-то сложно, на самом деле формула очень простая.

Приступаю.

Вот я прочитал содержимое нужной папки и получил вот такой вид:

Алгоритм формулы будет такой: Если путь в столбце B не идентичен предыдущей ячейке в столбце B, то имя файла начать с единицы, иначе – продолжить нумерацию счетчика.

Я не буду размазывать формулу по разным столбцам, а буду постепенно ее усложнять.

Первый вид формулы будет такой: =ЕСЛИ(B3=B2;G2+1;1)

Протяну эту формулу для всех файлов:

Как видно из скрина выше, в каждой подпапке имена файлов начинаются с единицы и увеличиваются.

Теперь надо добавить немного форматирования, так как если файлов в подпапке будет больше девяти, то возникнут сложности с сортировкой. Поэтому я добавлю в формулу такую функцию как ТЕКСТ

Функция ТЕКСТ возвращает строку, отформатированную по шаблону. У меня шаблон имеет вид «00». Т.е. на выходе будет строка, состоящая обязательно из двух цифр. Ноль – принудительный вывод нуля если в данном разряде числа ничего нет.

Итоговая формула: =ТЕКСТ(ЕСЛИ(B3=B2;G2+1;1);»00″)

Протягиваю формулу и получаю:

Вот теперь сортировка новых названий файлов будет правильной.

Теперь остается только скопировать получившиеся ЗНАЧЕНИЯ в столбец E
«Новое имя»

!!! Не забывайте при вставке вставлять ЗНАЧЕНИЯ!!!

Все, осталось только нажать две кнопки «Выделить» и «Переименовать»

Вот таким очень простым способом можно работать с файлами в подпапках.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *