Групповое переименование файлов в Excel. Новые названия из любого текста.

Перед чтением текста ниже вам необходимо ознакомиться со статьей «Групповое переименование файлов. Универсальная утилита в Excel.»

В этой статье я покажу, как можно быстро назвать файлы при наличии текста с именами файлов. Такая задача часто возникает если у вас названия серий любимого сериала записаны в виде какой-то короткой тарабарщины, а вы хотите иметь полные названия серий.

Короткий план:

  • Читаем файлы;
  • Находим в любом месте(интернет, текстовые файлы и.т.д.) необходимые названия файлов;
  • При необходимости форматируем названия;
  • Вставляем в столбец E новые названия файлов;
  • Переименовываем;

Итак, теперь подробно по шагам.

В качестве примера возьму сериал «Настоящий детектив», первый сезон. Читаю названия файлов:

Как видно из скрина выше, серии не содержат названия серий.

Неважно где я возьму названия серий, главное, чтобы это был список. Одним из источников может быть сайт кинопоиска. Захожу на сайт, и скопирую названия серий простым выделением куска страницы.

Скопирую и вставлю скопированный текст на новый лист в excel. Получилось примерно вот так

Теперь двумя действиями оставлю только русские названия серий. Выделяю столбцы A и B

Потом накладываю фильтр

Так как русские названия серий выделены жирным шрифтом и отличаются цветом, то сразу накладываю фильтр «Фильтр по цвету шрифта»

И получаю отфильтрованные русские названия серий

Остается только скопировать выделенные ячейки и список почти готов. Нажимаю F5

Нажимаю кнопку «Выделить»
Ставлю точку «только видимые ячейки»

Выделяю и копирую

Вставляю скопированное в том же столбце, только ниже фильтра

Теперь очищаю фильтр или удаляю его совсем. Это будет нужно для того чтобы быстро пронумеровать серии.

Остается добавить только номера серий. В соседнем столбце нажимаю на ячейку B27 правой клавишей мышки, выбираю «Формат ячеек» и форматирую ячейку B27 как текст. Затем пишу «01». Затем протягиваю за правый нижний угол вниз



Остался последний штрих – соединить номера и названия.
Для этого в ячейке С27 пишем такую формулу «=B27 & » » & A27»

Теперь копируем формулу для остальных серий. Тоже тянем за правый нижний угол

Все, имена сформированы. Теперь выделенное копирую и через специальную вставку вставляю на лист «ListsRen». Нажимаю правой клавишей мышки на ячейке E3 и выбираю «Специальная вставка», далее или опять «Специальная вставка» или сразу кнопку «123» и вставляю ЗНАЧЕНИЯ!

Получилось вот так

Остается только нажать кнопку «Выделить» и «Переименовать»

Вот так, имея готовый список, или подготовив его самостоятельно, можно легко переименовать файлы.

Львиная доля рассказа получилась про работу в Excel, но это тоже полезно!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *