За многие годы использования excel-ом у меня появился маленький набор моих любимых комбинаций клавиш. Они реально помогают ускорить работу.
Прежде чем привести список, хочу напомнить о принципах «чтения» комбинаций клавиш. Например, вы читаете где-нибудь такую запись CTRL+SHIFT+F8. Как это нажать? Все просто. Есть набор из четырех клавиш:CTRL, ALT, SHIFT, Win. Первые три клавиши имеют такие же надписи на самих кнопках клавиатуры. Клавиши Win вы не найдете на клавиатуре, так она называется в текстах книг и статей. А на самой кнопке будет вот такое изображение:
Правило нажатия гласит: все четыре клавиши нажимаются и не отпускаются(!!!), а потом только нажимаются другие перечисленные в комбинации клавиши. Т.е. сначала нажимаем клавиши CTRL и SHIFT(левой рукой) и не отпуская их нажимаем клавишу F8(правой рукой). J
Возвращаюсь к excel-у.
Вот этот список:
SHIFT+ ↓↑←→, PageUp, PageDown – выделение ячеек, текста, других объектов;
CTRL+A – выделение всего. Всех ячеек, рисунков, диаграмм и любых других объектов листа;
CTRL+INS – скопировать в буфер;
SHIFT+INS – вставить из буфера;
SHIFT+DEL – вырезать(удалить);
ALT+↓ — выбор в ячейку значения из предыдущих ячеек столбца. Жутко звучит. Попробую пояснить в картинках. Например, у вас есть список сотрудников с указанием улицы проживания. Если Сидоров живет на Минской или Интернациональной, то набирать второй раз название улицы не надо. Достаточно стать в ячейку, нажать ALT+↓ и excel покажет вам список из всех значений, которые вводились в верхних ячейках.
Перемещаться по списку можно клавишами стрелок ↓↑, клавишами PageUp, PageDown, Home,End. Выбор делается клавишей Enter;
CTRL+↓↑ –
перемещение к первой(последней) заполненной ячейке в столбце;
CTRL+ SHIFT +↓↑ – выделение всех ячеек от текущей до первой(последней) заполненной в столбце;
SHIFT+ENTER – принудительный перенос текста в ячейке на новую строчку;
CTRL+ S – сохранение документа. Настоятельно рекомендую привыкнуть к этой комбинации. Эта комбинация стандартна, практически, для всех программ;
CTRL+ ; – вставка в ячейку текущей даты;
CTRL+ ‘ – вставка в ячейку значения из ячейки выше. Очень удобно когда необходимо повторить что-то из верхней ячейки;
Для тех кто не испугался дальнейших трудностей в изучении работы с excel без мышки, могу порекомендовать книгу «Горбачев А.Г., Котлеев Д.В. Microsoft Excel. Работайте с электронными таблицами в 10 раз быстрее»
На просторах интернета ее можно найти если искать вот такой файл 2009-09-04-Excel-v-10-raz-bystree.pdf
