Маленькие клавишные хитрости Excel.

За многие годы использования excel-ом у меня появился маленький набор моих любимых комбинаций клавиш. Они реально помогают ускорить работу.

Прежде чем привести список, хочу напомнить о принципах «чтения» комбинаций клавиш. Например, вы читаете где-нибудь такую запись CTRL+SHIFT+F8. Как это нажать? Все просто. Есть набор из четырех клавиш:CTRL, ALT, SHIFT, Win. Первые три клавиши имеют такие же надписи на самих кнопках клавиатуры. Клавиши Win вы не найдете на клавиатуре, так она называется в текстах книг и статей. А на самой кнопке будет вот такое изображение:

Правило нажатия гласит: все четыре клавиши нажимаются и не отпускаются(!!!), а потом только нажимаются другие перечисленные в комбинации клавиши. Т.е. сначала нажимаем клавиши CTRL и SHIFT(левой рукой) и не отпуская их нажимаем клавишу F8(правой рукой). J

Возвращаюсь к excel-у.

Вот этот список:

SHIFT+ ↓↑←→, PageUp, PageDown – выделение ячеек, текста, других объектов;

CTRL+A – выделение всего. Всех ячеек, рисунков, диаграмм и любых других объектов листа;

CTRL+INS – скопировать в буфер;

SHIFT+INS – вставить из буфера;

SHIFT+DEL – вырезать(удалить);

ALT+↓ — выбор в ячейку значения из предыдущих ячеек столбца. Жутко звучит. Попробую пояснить в картинках. Например, у вас есть список сотрудников с указанием улицы проживания. Если Сидоров живет на Минской или Интернациональной, то набирать второй раз название улицы не надо. Достаточно стать в ячейку, нажать ALT+↓ и excel покажет вам список из всех значений, которые вводились в верхних ячейках.

Перемещаться по списку можно клавишами стрелок ↓↑, клавишами PageUp, PageDown, Home,End. Выбор делается клавишей Enter;

CTRL+↓↑
перемещение к первой(последней) заполненной ячейке в столбце;

CTRL+ SHIFT +↓↑ – выделение всех ячеек от текущей до первой(последней) заполненной в столбце;

SHIFT+ENTER – принудительный перенос текста в ячейке на новую строчку;

CTRL+ S – сохранение документа. Настоятельно рекомендую привыкнуть к этой комбинации. Эта комбинация стандартна, практически, для всех программ;

CTRL+ ; – вставка в ячейку текущей даты;

CTRL+ ‘ – вставка в ячейку значения из ячейки выше. Очень удобно когда необходимо повторить что-то из верхней ячейки;

Для тех кто не испугался дальнейших трудностей в изучении работы с excel без мышки, могу порекомендовать книгу  «Горбачев А.Г., Котлеев Д.В. Microsoft Excel. Работайте с электронными таблицами в 10 раз быстрее»

На просторах интернета ее можно найти если искать вот такой файл 2009-09-04-Excel-v-10-raz-bystree.pdf

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.